入退室管理システムについて
入退室管理システムとは
このシステムは塾に置いたパソコンで入退室の処理をする事で保護者様にメールを送信できるものです。
学習塾・各種スクール・放課後児童クラブ向けの児童安全管理システムです。
生徒さんのおサイフケータイやFelica対応ＩＣカードやバーコードを利用し、お子様の入退室情報を保護者様にメール送信します。
このシステムを導入することで、保護者は安心してお子様を通わせることができます。
当ポータルでお勧めするシステムの導入により下記のメリットがあります。
■学習塾のメリット
・既にパソコンをお持ちであれば、ソフトとFeliCaリーダーを導入する事で運用可能です。
（FeliCaポートが搭載されたパソコンであれば不要）
・システム自体の月額固定費等の維持費は一切かかりません。
・他学習塾との差別化が図れます。
■保護者のメリット
・お子さまの入退室情報をリアルタイムにメールで知ることができ、安心して通わせることができます。
※自宅にも導入しておけば、お子さまの外出・帰宅時にも通知され、さらに安心です。
■システムについて
・システムの基本機能は上記のとおりですが、機能等により各社様々なものがあります。
料金についても初期費用のみで毎月の固定費が不要のものや初期費用は不要ですが毎月の固定費が必要なものもあります。
毎月の固定費がかかるものは初期投資は安価ですが長い目で見ると高いものとなってしまいます。
当ポータルでは下記の固定費不要のソフトをお勧めします。
また、導入支援も下記の導入設定料金にて承ります。
・「パソコンで入退室管理Ｐｒｏ」
・「ピンポン♪キッズ」
「パソコンで入退室管理Pro」とは
パソコンで入退室管理Proとは、パソコンのカードリーダーにＩＣカードで打刻することにより、事前に設定したメールアドレス宛てにリアルタイムで入室と退室の連絡をするシステムです。
生徒さんのおサイフケータイやFelica対応カード（Edy ･nanaco･WAON ･Suica ･ICOCA ･SUGOCA等）をかざすだけで、お子さまの入退室情報を保護者にメールでお知らせし、手軽に入退室記録の管理ができます。
■システムの特徴
・おサイフケータイやＩＣカード忘れ対策
おサイフケータイやＩＣカードを忘れた生徒さんに対し、管理画面からメールを送信する機能があります。
・打刻されたデータを管理できます
入退室のデータをエクセル等で活用できます。
・グループ管理
生徒さんの登録をグループ管理できますので学年や教室単位での管理が可能です。
・Ｇmailのアカウント対応
メール送信の設定がGmailアカウントでも対応できます。
・最大登録件数
最大1,000名まで生徒さんの登録が可能です。
「ピンポン♪キッズ」とは
ピンポン♪キッズとは、学習塾・各種スクール・放課後児童クラブ向けの児童安全管理システムです。
生徒さんのおサイフケータイやFelica対応カード（Edy ･nanaco･WAON ･Suica ･ICOCA ･SUGOCA等）をかざすだけで入退室情報を保護者様にメールでお知らせします。
■システムの特徴
・おサイフケータイやＩＣカード忘れ対策
おサイフケータイやＩＣカードを忘れた生徒さんに対し、管理モードからメールを送信する機能があります。
・確認メール、フリーメール送信
生徒さんが未入室のときに確認メールを保護者様に送信する機能があります。
また、自由に編集可能なフリーメールを保護者様に一斉送信する機能もあります。（休日案内等にご利用できます）
・Ｇmailのアカウント対応
メール送信の設定がGmailアカウントでも対応できます。
ご利用に必要なパソコン環境
ご利用には上記のソフト「ピンポン♪キッズ」か「パソコンで入退室管理Pro」と下記のものが必要です。
※ICカードリード/ライターは、SONY社のICカードリード/ライター PaSoRiのみの対応となります。
FeliCaポートが搭載されたパソコンであれば必要ありません。
※パソコンはインターネットに接続している必要があります。
※メール送信には、ご利用中のプロバイダのメールサーバーを使用します。
Ｇｍａｉｌアカウントでも利用可能です。
（一部対応できない場合もありますので事前に確認させていただきます）
動作環境
●対応OS：Windows 7 SP1以上、Windows 8、8.1、Windows 10
●必要環境：.NET Framework 4.0、または 4.5 がインストール済み
FeliCaポートソフトウェア ver4以上がインストール済み
※PCはUSBポートを備え、カードリーダー/ライターが接続出来ること。
システムの導入設定料金
■「入退室管理Ｐｒｏ」＋カードリーダー＋システム導入設定料金
・セット料金 ： ４４，０００円（税抜き） ～
■「ピンポン♪キッズ」＋カードリーダー＋システム導入設定料金
・セット料金 ： ４８，０００円（税抜き）～
■「入退室管理Ｐｒｏ」＋カードリーダー＋タブレットＰＣ＋システム導入設定料金
・セット料金 ： ７３，０００円（税抜き）～
■「ピンポン♪キッズ」＋カードリーダー＋タブレットＰＣ＋システム導入設定料金
・セット料金 ： ７８，０００円（税抜き）～
（ＩＣカード価格：300円～500円／枚）
※生徒様の情報登録設定も別途有償にて承ります。
※教室にＷｉＦｉ環境があれば、ＷｉＦｉ接続できますのでパソコンにＬＡＮケーブルの配線が不要となります。（ＷｉＦｉ接続機器は必要）
※盗難防止付のタブレット据え置き台も併せてご提案させていただきます。
他社システムとの料金比較
| 入退室管理Pro | ピンポン♪キッズ | Ａ社 | Ｂ社 | |
| 初期費用 | 43,000円～ | 48,000円～ | 21,000円～ ※必要な場合 |
無料 |
| 月額費用 | － | － | 3,000円 | 3,500円 |
| 打刻媒体 | ICカード | ICカード | ＱＲコード または ＩＣカード |
バーコード |
| 送信機能 | メール | メール | メール＋顔写真 | メール |
| ＩＣカード等 媒体忘れ対応 |
○ | ○ | ○ | ○ |
| グループ管理 | ○ | － | ○ | ○ |
| 入退室記録活用 | ○ | － | ○ | ○ |
| 一括メール送信 | － | ○ | ○ | ○ |
| 人数増加の場合 | 不要 | 不要 | ＋50円／月（１名） | ＋1,000円／月 （60名増毎） |
| その他 | ウェブカメラが必要 | |||
| ３年間の総費用 | 初期費用のみ | 初期費用のみ | 108,000円 （3,000円×36ヶ月） |
126,000円 （3,500円×36ヶ月） |
| 入退室管理 Pro |
ピンポン ♪キッズ |
Ａ社 | Ｂ社 | |
| 初期費用 | 46,440円～ | 51,840円～ | 23,000円～ ※必要な場合 |
無料 |
| 月額費用 | － | － | 3,240円 | 3,800円 |
| 打刻媒体 | ICカード | ICカード | ＱＲコード または ＩＣカード |
バーコード |
| 送信機能 | メール | メール | メール＋顔写真 | メール |
| 打刻媒体 忘れ対応 |
○ | ○ | ○ | ○ |
| グループ 管理 |
○ | － | ○ | ○ |
| 入退室記録 活用 |
○ | － | ○ | ○ |
| 一括メール 送信 |
－ | ○ | ○ | ○ |
| 人数増加 の場合 |
不要 | 不要 | ＋54円／月 （１名） |
＋1,000円／月 （60名増毎） |
| その他 | ウェブカメラが必要 | |||
| ３年間の 総費用 |
初期費用 のみ |
初期費用 のみ |
116,640円 （3,240円×36ヶ月） |
136,800円 （3,800円×36ヶ月） |
・毎月の固定費が発生するシステムと３年間の総額費用で比較すると６万円以上の費用増となってしまいます。
※費用は全て税抜きです。
※費用にパソコン・サポート料金やインターネット接続料金は含まれておりません。
※別途、ご利用人数に合わせてＩＣカードやＱＲコード・バーコードが必要です。
※「入退室管理Ｐｒｏ」・「ピンポン♪キッズ」は、ご自身で設定される場合、ソフト料とカードリーダーのみの費用で導入できます。
詳細は下記の公式サイトをご覧ください。
商標について
※「FeliCa」はソニー株式会社の登録商標です。
※「PaSoRi」はソニー株式会社の登録商標です。
※「おサイフケータイ」は株式会社NTTドコモの登録商標です。
※「Edy」はビットワレット株式会社が管理するプリペイド型電子マネーサービスのブランドです。
※Microsoft、Windows は、米国およびその他の国における米国 Microsoft Corporation の商標または登録商標です。
※その他掲載されている会社名、製品名、システム名等は、各社の登録商標もしくは商標です。